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Les emplois et missions pour assistant virtuel freelance

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 Ouvert·Moins de 500 €·4 offres d'assistants virtuel·158 vues

Bonjour, pour avoir un logiciel qui me permet la gestion d'un caffe restaurant
Progiciels·ERP·Gestion de documents (GED)·Assistant virtuel·Logiciel

 Fermé·500 € à 1 000 €·7 offres d'assistants virtuel·193 vues

Je cherche un gestionnaire de compte vendeur pour vendre sur amazon
Gestion site web·Secrétariat à domicile·CRM·Assistant virtuel·Marketplace

 Fermé·Moins de 500 €·20 offres d'assistants virtuel·292 vues

module de réservation je suis chauffeur vtc sur la région de tours,et voir pourquoi pas pour un secrétariat téléphonique
Modules et composants·Gestion site web·Secrétariat à domicile·Assistant virtuel

 Fermé·Moins de 500 €·10 offres d'assistants virtuel·218 vues

… sation IA. Mes clients ont des besoins différents, certains veulent un chatbot pour leurs clients, d'autres un assistant virtuel pour leurs commerciaux ou pour leurs techniciens. Chaque automatisation répond à des besoins spécifiques à …
Développement spécifique·Assistant virtuel·Machine Learning·Chatbot·Bot HFT

 Fermé·500 € à 1 000 €·39 offres d'assistants virtuel·723 vues

je recherche un assistant virtuel pour mettre en ligne des pages web
WordPress

 Fermé·Moins de 500 €·7 offres d'assistants virtuel·263 vues

Je recherche un développeur pour créer un assistant virtuel capable de surveiller les disponibilités de rdv sur le site de la préfecture et qui m’alerte des qu’un rdv est disponible
Développement spécifique

 Fermé·Moins de 500 €·27 offres d'assistants virtuel·595 vues

Bonjour, Nous recherchons un assistant virtuel, afin de déléguer certains travaux de courriers (factures , devis, attestations , documents à rédiger, etc…) , mails et contrats à envoyer. Il s’agit donc d’assistance et gestion courante, auprès …
Rédaction·Secrétariat à domicile·Assistant virtuel

 Fermé·500 € à 1 000 €·6 offres d'assistants virtuel·197 vues

Je recherche un assistant virtuel pour site de rencontre pour adulte. Démarchage , recherche de développement, recherche d'animateurs, d'influenceur, développement des réseaux sociaux
Community management·Prospection commerciale·Marketing·Assistant virtuel

 Fermé·Moins de 500 €·11 offres d'assistants virtuel·291 vues

besoin d'un assistant virtuel pour rédiger le contenu du site
Rédaction·Site E-commerce·Assistant virtuel

 Fermé·500 € à 1 000 €·5 offres d'assistants virtuel·230 vues

Je souhaite faire contrôler des comptes par un assistant virtuel
Développement spécifique·Assistant virtuel·Comptabilité·Machine Learning·Bot HFT

 Fermé·Moins de 500 €·28 offres d'assistants virtuel·501 vues

Je suis a la recherche d un assistant virtuel pour me soulager dans la gestion de ma société
Assistant virtuel

 Fermé·Moins de 500 €·12 offres d'assistants virtuel·301 vues

Nous recherchons un(e) assistant(e) virtuel pour de la saisie de donnée, de la recherche, et de la qualification de prospect sous 4 critères.
Assistant virtuel

 Fermé·Moins de 500 €·27 offres d'assistants virtuel·512 vues

[URL visible pour les membres Pro] Okartist accompagne des artistes dans leur développement. Les missions sont les suivantes: - gestion des mails. - gestion des devis et contrats (artistes, salles) - gestion des conventions de partenariats …
Secrétariat à domicile·Gestion de documents (GED)·Assistant virtuel·Comptabilité

 Fermé·Plus de 10 000 €·26 offres d'assistants virtuel·5008 vues

je souhaiterais pouvoir un assitant virtuel qui me permettrai de faire les missions suivantes : - Gestion des stocks - Gestion financière (devis, factures, relance impayés) - Gestion des agendas (afin d'optimiser la gestion de mes …
CRM·Assistant virtuel

 Fermé·500 € à 1 000 €·17 offres d'assistants virtuel·3546 vues

Nous recherchons à créer un assistant virtuel pour notre site internet afin de répondre aux questions des internautes
Développement spécifique·JavaScript·PHP·Python·Chatbot

 Fermé·Moins de 500 €·25 offres d'assistants virtuel·563 vues

Nous avons besoin d'une personne pour écrire les livrets d'accompagnement qui vont avec nos colis. Cette personne devra : - Faire des recherches d'informations pour écrire le livret à partir d'un …
Rédaction·Assistant virtuel

 Fermé·Moins de 500 €·8 offres d'assistants virtuel·533 vues

Bonjour, je suis gérante d’une boutique de parfum indépendante qui existe depuis 30 ans. Nous aimerions avoir une caisse électrique qui pourra lire les codes barre de nos produits et qui …
Développement spécifique·Gestion de documents (GED)·Assistant virtuel·Système embarqué

 Fermé·Moins de 500 €·9 offres d'assistants virtuel·308 vues

Vente de site internet, publicité Google Ads, Facebook ADS. Prise de rendez vous Qualifié : un dirigeant entreprise avec un projet de création.
Prospection commerciale·Assistant virtuel·Google Ads

 Fermé·Moins de 500 €·27 offres d'assistants virtuel·1199 vues

Je recherche un assistant virtuel pour un certain nombre d'heures à chaque mois pour effectuer différentes tâches administratives ou opérationnelles dont j'aurais besoin. Sachez que les tâches peuvent être très variées donc j'ai besoin …
Assistant virtuel

 Fermé·Moins de 500 €·6 offres d'assistants virtuel·531 vues

Centre d'appels prise de rendez-vous pour courtiers d'assurance
Assistant virtuel

 Fermé·1 000 € à 10 000 €·32 offres d'assistants virtuel·3169 vues

Nous recherchons un expert IA pour développer un assistant virtuel pour traiter des données agricoles. De préférence quelqu'un maîtrisant l'api de chat gpt.
Application mobile

 Fermé·500 € à 1 000 €·17 offres d'assistants virtuel·373 vues

Détails du projet : Créer logo pour entreprise Détails des prestations attendues : Logo pour coach qui travaille sur le bien-être des femmes. Services online Détails des exigences : Sans texte …
Logo

 Fermé·Moins de 500 €·26 offres d'assistants virtuel·497 vues

Nous recherchons un assistant pour développement réseaux sociaux.
Community management·Assistant virtuel

 Fermé·500 € à 1 000 €·23 offres d'assistants virtuel·429 vues

Bonjour, Besoin court terme : Je recherche un assistant virtuel pour prendre en charge la partie graphique de notre newsletter mensuel ainsi que l'animation et la publication de nos posts sur LinkedIn. Nous sommes une ESN inclusive et …
Community management·Assistant virtuel

 Fermé·Moins de 500 €·15 offres d'assistants virtuel·540 vues

Optimisation des modules Fabrication, Location, Facturation et vente Comptabilité et Immobilisation sur Odoo
Assistant virtuel

 Fermé·1 000 € à 10 000 €·33 offres d'assistants virtuel·586 vues

Nous cherchons un assistant virtuel pour une activité immobilière, enregistrement des mandats, communication écrite avec les clients et transmissions de formulaires légaux.
Assistant virtuel

 Fermé·Moins de 500 €·27 offres d'assistants virtuel·675 vues

Nous recherchons un(e) assistant(e) virtuel(le) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre agence intérimaire. Vos missions seront : - Gérer les réseaux sociaux - Effectuer la saisie de la paie et assurer le suivi des dossiers …
Assistant virtuel

 Fermé·Moins de 500 €·25 offres d'assistants virtuel·546 vues

Petite entreprise de déménagement, recherche un ou une assistante virtuel parlant Français et anglais pour envoi de devis et factures, prise de rdv, etc... Environ 1h00 par jour pour commencer
Assistant virtuel

 Fermé·Moins de 500 €·25 offres d'assistants virtuel·531 vues

Bonjour, Nous recherchons un assistant virtuel afin de nous aider dans la réalisation de certaines tâches comme: - Réponse à des appels d'offre - Gestion de la boite mail - Prise de rendez-vous - etc. Il …
Assistant virtuel

 Fermé·Moins de 500 €·18 offres d'assistants virtuel·686 vues

Bonjour, Je recherche un assistant virtuel pour m'aider à la réalisation de nombreuses tâches dans notre entreprise. Les tâches vont de choses très simple comme le découpage d'images à la chaîne, le montage de vidéos, ou …
Assistant virtuel
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Tout savoir sur le métier d’assistant virtuel

Les entreprises consacrent beaucoup de temps aux tâches administratives. Pour être plus efficaces, elles délèguent ces missions à un spécialiste de la gestion et de la comptabilité : l'assistant virtuel. Grâce à ses compétences, ce freelance aide ses clients à se concentrer sur l’essentiel. Il consacre plusieurs heures par semaine à chaque société. Le tout, à distance et à des tarifs raisonnables.

Quelles sont les missions principales d’un assistant virtuel ?

Le métier d'assistant virtuel est varié. De nombreuses missions sont confiées à ce collaborateur freelance.

La gestion administrative

L'assistant virtuel effectue tout son travail à distance. Depuis sa digital workplace, il :

  • prend des rendez-vous,
  • fait des recherches documentaires,
  • archive des documents administratifs,
  • rédige des comptes-rendus de réunions,
  • et organise des déplacements professionnels.

C'est aussi un collaborateur indispensable pour recruter du personnel. Lecture des CV, appel des candidats, gestion du planning d'entretien puis envoi des contrats de travail... A chaque étape du projet, l'assistant virtuel optimise la procédure.

La relation client

Un assistant virtuel est compétent pour gérer le support client des entreprises. Ces dernières se consacrent ainsi à leur cœur de métier.

L'assistante (ou l'assistant) traite les demandes des clients par :

  • tchat,
  • téléphone,
  • courrier électronique,
  • ou sur les réseaux sociaux.

Le freelance répond lui-même aux questions simples. Il crée des devis et les envoie aux prospects. Pour les demandes complexes, l'assistant digital sollicite son employeur.

Un assistant à distance peut aussi effectuer quelques missions de marketing. Il maîtrise la prospection téléphonique et la publication de contenus sur internet.

La comptabilité

Certaines assistantes virtuelles s’occupent de la gestion comptable des :

  • petites et moyennes entreprises (PME),
  • très petites entreprises (TPE),
  • professions libérales,
  • auto entrepreneurs.

Ce service convient aux structures réduites. Il leur évite de créer un emploi de comptable en interne. L'assistant en ligne traite des pièces comme les factures et les bulletins de paie. Il paie les fournisseurs et lance les procédures de recouvrement auprès des clients.

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Quelles sont les compétences requises pour être assistant virtuel ?

Le travail de l'assistant virtuel requiert une série de compétences techniques. Elles s'accompagnent de qualités humaines incontournables.

Les compétences techniques de l'assistant virtuel

  • La suite bureautique Office

    Les assistants virtuels connaissent toutes les fonctionnalités du pack Office. Ils utilisent :

    • OneNote pour les bloc-notes,
    • Excel pour la création de tableaux,
    • PowerPoint pour les présentations,
    • Word pour la rédaction de rapports,
    • Outlook pour la messagerie et le planning.

    Il arrive qu'une société travaille avec d'autres utilitaires. Dans ce cas, l'assistant virtuel apprend à s'en servir. Il crée des documents lisibles et modifiables par tous ses interlocuteurs.

  • Les outils de collaboration

    Chaque entreprise utilise sa propre méthode pour le travail collaboratif. Comme tous les freelances, l'assistant virtuel s'adapte aux habitudes de ses clients. Il connaît les principaux programmes permettant :

    • de passer des appels de groupe,
    • d'organiser des réunions à distance,
    • d'héberger des données sur un cloud,
    • et de modifier des documents en ligne.

    Grâce à ce savoir-faire, l'assistant virtuel fait preuve de réactivité. Ses employeurs l'impliquent dans la vie de l'entreprise. Il assiste à certaines réunions et reçoit, sur ses rapports et ses comptes-rendus, les corrections de l'équipe.

  • Les logiciels comptables

    Pour trouver des missions d'assistance virtuelle, des notions de comptabilité sont utiles. Il existe des logiciels de comptabilité faciles à prendre en main. Ils simplifient la création et l'archivage des factures. Installez ces outils afin de réaliser des suivis de trésorerie pour vos clients.

  • La maîtrise du français

    Comme tous les métiers du secrétariat, l'assistance virtuelle nécessite un français parfait. Qu'il gère l'agenda ou le service client d'une entreprise, l'assistant entre en contact avec de nombreuses personnes. Son expression est irréprochable à l'oral comme à l'écrit. Le contenu de ses emails est concis et sans faute.

  • Une langue étrangère

    Difficile de trouver un emploi d'assistant virtuel sans parler anglais. Des compétences linguistiques sont un levier pour échanger avec les clients, les fournisseurs et les partenaires internationaux des sociétés. Pour les entrepreneurs qui travaillent avec des collaborateurs étrangers, une assistante bilingue ou trilingue est appréciée.

Les qualités requises pour être assistant virtuel

  • L’agilité

    Les assistants virtuels possèdent une grande capacité d'adaptation. Leurs missions varient d'un client à l'autre et d'un domaine à l'autre. Si vous souhaitez devenir assistant en ligne, formez-vous à une multitude de tâches. Suivez des formations pour acquérir de nouvelles compétences. Montrez à vos clients que vous connaissez leurs besoins en matière de gestion et d'administration. Rendez-vous indispensable pour les entreprises !

  • Le calme

    Plus vous acquérez d'expérience, plus vos clients vous confient des projets difficiles. Bien que mieux rémunérées, ces missions ont un inconvénient : elles nécessitent une certaine résistance au stress. Les meilleurs assistants digitaux sont capables d'effectuer des travaux complexes, rapidement et sans erreur. Ils se concentrent plusieurs heures sur une même tâche en restant sereins.

  • La disponibilité

    Les entreprises comptent sur leurs assistants virtuels. Même si leur travail se fait à distance, ces freelances sont fiables et joignables. Leurs clients les contactent facilement par mail ou téléphone. Ils leur communiquent des consignes pour le service client ou la gestion comptable de la société. L'assistant digital dialogue avec ses clients en toute transparence. Cette relation de confiance l'aide à obtenir plus de missions.

  • La sociabilité

    Un assistant virtuel possède la même aisance relationnelle qu'un assistant en interne. Par écrit comme par téléphone, il met son interlocuteur à l'aise. De nombreuses assistantes virtuelles ont une solide expérience de l'accueil physique ou téléphonique. Elles renseignent les clients et répondent aux fournisseurs avec un ton professionnel. En cas de litige, elles font preuve de diplomatie.

Quel est le salaire moyen d’un assistant virtuel en France ?

L'assistance virtuelle permet de gagner en moyenne 19 euros de l’heure, soit 135 euros par jour. Ce salaire varie selon les compétences, l'expérience et la formation des freelances. Comptez :

Assistant virtuel débutant
63 € par jour
Assistant virtuel junior
70 € par jour
Assistant virtuel confirmé
105 € par jour
Assistant virtuel sénior
175 € par jour

Quelle formation faut-il pour devenir assistant virtuel ?

De nombreuses formations permettent d'exercer le métier d'assistante ou d'assistant virtuel.

La plupart des assistants virtuels ont un BTS de secrétariat. Ce cursus de niveau bac + 2 les dote d'une multitude de compétences en gestion, en administration et en langues. Il s'agit d'une formation généraliste. Vous pouvez la compléter avec des modules dédiés à la gestion comptable, au secrétariat médical ou au domaine juridique.

Foire aux questions

Questions fréquemment posées
sur les assistants virtuels

Quels sont les avantages de devenir assistant virtuel freelance ?

Le métier d'assistante virtuelle freelance comporte de nombreux atouts.

Le statut de freelance offre une grande liberté. Il est idéal pour concilier carrière et vie de famille. Le (ou la) secrétaire choisit ses horaires, ses missions et ses tarifs. Il se spécialise dans certains services administratifs. Enfin, ce travail permet de côtoyer des clients variés et de découvrir une multitude de domaines d'activité.

Quels sont les inconvénients de devenir assistant virtuel freelance ?

L'assistance virtuelle en freelance est un métier passionnant. Toutefois, cette activité ne convient pas à tous les profils.

L'assistant virtuel effectue des tâches parfois répétitives. Il se forme souvent à l'utilisation de nouveaux outils de gestion. N'étant pas salarié d'une entreprise, ce freelance finance ses propres formations. Son salaire fluctue d'un mois à l'autre.

Pourquoi recruter un assistant virtuel freelance ?

Pour gagner du temps et réduire vos frais.

Votre assistante virtuelle (ou assistant virtuel) vous accompagne dans la gestion de votre entreprise. Cette personne gère aussi bien la relation client que vos réseaux sociaux et vos tâches administratives. Recruter un assistant à distance vous évite de créer un emploi. Ce freelance participe à la vie de votre entreprise sans peser sur votre budget.

Comment devenir assistant virtuel freelance ?

Après une formation d'assistant administratif, proposez vos services en tant que freelance.

Créez votre auto entreprise afin de facturer vos clients. Faites la liste de vos compétences et des tâches qu'une personne peut vous confier. Démarchez les chefs d'entreprise de votre réseau. La recherche de vos premiers projets est l'étape la plus difficile. Une fois que vous avez effectué plusieurs missions, inscrivez-vous sur Codeur.com. Détaillez votre parcours dans la partie "Expériences et références" de votre fiche.

Comment trouver un assistant virtuel freelance ?

Postez gratuitement votre mission sur Codeur.com.

Les meilleurs assistantes et assistants virtuels sont sur Codeur.com. Décrivez-nous votre projet, nous recherchons votre freelance. En moins de 2 jours, vous recevez près de 20 offres. Comparez les tarifs, les compétences et les formations de nos assistants administratifs. Posez-leur des questions sur votre messagerie privée. Si un freelance vous intéresse, confiez-lui des missions.

Comment trouver des missions en tant qu’assistant virtuel freelance ?

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